2023的第一个工作周如期而至,最近大家应该都和思博老原一样,在忙着年终总结和新一年战略部署吧。
新的一年,就从这篇文章开始吧。
老原的新年愿望很简单,希望比去年的自己更好一点,相信你们也是。
要怎么变得更好?
当然得先知道自己距离这个「好」,有多少差距和区别?
项目经理也是一名管理者,管人、理事,还得保证利润,而不同的管理理念和水平直接制约着管理的效果。
老原这么多年,也算了阅了那么些人,初级的、高级的,优秀的、平庸的,都有。
要说区别,主要还是从6个方面表现出来:
1-情绪稳定
2-思维方式
3-心智模型
4-工作流程
5-工作状态
6-面对困难的心态
一、情绪稳定
情商是管理者重要的特质,高情商在管理者中主要表现为情绪稳定。
01 初级项目经理
对于初级项目经理而言,他们的情绪很容易被员工的行为左右,并不能及时地调整。
员工一旦出错或者是工作表现不理想,初级项目经理就会陷入到负面的情绪中。
02 高级项目经理
高级项目经理多数都有的一个共同特点是他们有很高的能量状态:
你与他们交谈或共事的时候,感觉会非常舒服,也会令人敬佩。
他们本身就是一枚暖男或者是女神,温文尔雅,给你的印象是阳光、自信;
如果你一定要持反对意见,他或许已经走到了高级项目经理的职位,却依然是初级项目经理的心态。
二、思维方式
思维方式和对工作的追求,在不同等级的项目经理中,差距也是表现的非常明显。
01初级项目经理
初级项目经理能够意识到梳理业务流程的重要性及意义。
但是由于缺乏基础的逻辑,不能够理解业务模块之间的内在逻辑,还是处于简单拼凑工作的状态。
人、事、物的综合利用率较低。
要解决也很简单,以最短的时间,补上最系统的知识。如果你处于这个阶段,PMP是你目前性价比最高的解决方案。
至于好处和为什么,老原在之前的文章里已经提过太多,这里就不赘述了。
还有另一种情况,那就是表达方式。
在项目经理向团队成员传递企业文化、顾客要求及任务目标时,感觉脑子里清楚,但就是说不出来。
一句话:茶壶里煮饺子,有话说不出!
02 高级项目经理
思维方式上,高级项目经理能够理解业务模块之间的内在逻辑,将团队内部的人、事、物进行综合利用,尽可能做到人尽其才、物尽其用。
在他的脑子里,项目管理是个体系。每一个环节和流程,都是清楚的。
能够把每个要素安排到一个合适的位置,在他的思维里没有废料及边角料的概念。
在表达方式方面,高级项目经理非常注重表达的简练性与易懂性。
他们能够灵活地使用「结构性思维」思考问题,用形象化的方式表达,既通俗易懂又恰到好处地将话说到点子上。
三、心智模型
有些人30岁,心智还停留在18岁;而有些人,25岁,有35岁的心智模型。
在职场上,年龄完全算不上优势,甚至超过了一定的数值,就变成了硬伤。
所以心智模型,在职场的晋升和发展,就显得格外重要。
心智越成熟,处理问题的能力也越强。
01 初级项目经理
初级项目经理面对工作失误的时候,往往会先看到员工的问题:
认为导致错误结果的原因都是员工执行不力,并粗暴地责怪员工,而忽略了自己在以下方面应该承担的管理职责:
- 是否选对人了?
- 任务是否都讲清楚了?
- 有对员工进行辅导吗?
- 有激励员工吗?
- 资源配置够吗?
- 其他部门合作吗?
02 高级项目经理
高级项目经理面对问题的时候,首先反思自己的管理职责,然后与员工共同承担责任,并推动员工解决问题!
四、工作流程
对于一个组织和团队来说,要想高效运转,流程是必不可少的。
懂流程的项目经理,一定会越来越吃香。
01初级项目经理
初级项目经理的一个典型问题就是对团队工作缺乏规划:
很多工作按照自己的逻辑去开展,而忽略了团队式的工作方法。
最典型的例子就是临时工作任务多、突发任务多,整个团队都会被带入到这种恶性循环,管理者及团队成员都会身心疲惫。
02高级项目经理
高级项目经理典型的工作方法就是对部门工作进行项目化及模块化管理。
能够基于部门或公司的绩效要求清晰地规划部门工作路径。
知道在什么时候、团队中的每个人应该做什么事情,并且不断地优化这条路径,让部门运作有条不紊!
五、工作状态
01初级项目经理
很多初级项目经理存在一种状态,我们将这种状态称为“三分钟热血”:
即在理解任务阶段,缺乏耐心与细心,不愿意聆听顾客与上司的意见,而急于动手去做。
在设计解决方案阶段则是天马行空,想象力很丰富,目标很宏大;
在执行阶段却一下子蔫下去了;这是我们讲的眼高手低,也是不能够踏实做事的表现。
02高级项目经理
高级项目经理的工作状态就是一直保持着较高的激情。
在他们的思维当中,已经形成了一种「自我激励」的机制。
这种机制就是在解决问题的过程中获得乐趣,能够坚持到最后,见证自己的想法得以实现。
也就是达到了马斯洛所讲的“自我实现”的阶段。从这方面看,高级项目经理从来都不是为了钱而工作,却在工作中赚到了足够的钱。
六、面对困难的心态
01初级项目经理
初级项目经理面对问题的角度总是站在山脚下,看到的往往是困难、挫败或风险,对于团队传递的往往是抱怨或不满。
02高级项目经理
高级项目经理对待问题的角度却是站在山头看山脚,能够看到解决问题的无限可能。
除此之外,还可以将隐藏在问题背后的方法、收益挖掘出来,并带领团队去享受挖掘的过程与丰厚收益,成为最大的赢家!
七、如何成为高级项目经理
1、管理时间就是管理自己,高效利用时间。
2、分清各项工作的轻重缓急。
3、不断规范和调整制度,没有规矩不成方圆。
4、提高会议效率,事前告诉大家会议的内容。
5、统计数据,针对数据进行分析,分析结果加以应用,最后不忘评估、验证成果。
6、愿景引来注意,尊重加深信心,沟通加强意义,立场导致信任。
7、定目标,严格执行、考核、监督。
8、人不要在意会什么,关键在于你会学什么。
9、培养人才资产:选、养、育、用、留。
10、成绩好的时候要考虑如何提高团队的建设。
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